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奋进的航天晨光:前端介入 主动担当——档案馆为项目顺利实施贡献档案力量

发布时间:2024-04-22   

“从军品项目档案抓起,做好基建项目和重大项目的档案集中统一管理,实现产品在全寿命周期内‘文实一致、文需一致、文文一致’”,随着公司承接了多个军品项目、重大项目和科研项目,公司领导对项目档案管理工作提出了新要求,档案管理与项目实施融合工作迫在眉睫。

为适应公司新形势发展的需要,档案馆重新调整内部职责分工,设立项目档案组,与项目实施单位联合组建成立项目档案管理机构,以提升军品等项目档案的全程管控能力。一是积极研究相关行业标准、用户要求、工作要求,制定了《公司军品和重大项目管理细则》;二是积极做好系统谋划,编制归档范围,明确档案馆与项目实施单位的职责分工;三是积极做好整体推进,组织开展项目交流会,掌握项目实施计划,提出项目档案与项目“同计划、同部署、同检查、同考核”的管理要求,明确文件材料归档的首尾控制节点。档案人员从前端介入、过程管控和末端反馈三个阶段对项目实施过程中产生的文件材料进行把控,以“馆室联动、聚力发展”的思路,构建“顶层策划、全程参与、融合协同、末端反馈”的项目档案管理模式。

后续,档案馆还将针对各项目进行专项培训,从项目文件材料形成、积累、整理、归档、管理和利用等多维度进行指导,并制定相应的“项目档案业务指导书”,按项目实施计划分阶段推进项目档案进馆工作,以确保项目档案完整、准确、系统、有效和安全,为各类项目顺利实施贡献档案力量。(文/唐锁萍 图/彭鑫瑶)